Política de Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento estricto de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y la normatividad concordante sobre Protección de Datos Personales (Habeas Data) expedida por el Congreso de la República y la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), la Asociación de Consejos Comunitarios Afrodescendientes de Comunidades Negras del Departamento de Arauca "ASOCOAFRODA" establece la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. Responsable del Tratamiento
- Razón Social: Asociación de Consejos Comunitarios Afrodescendientes de Comunidades Negras del Departamento de Arauca (ASOCOAFRODA)
- NIT: 901551373-4
- Domicilio: Municipio de Saravena, Departamento de Arauca
- Correo Electrónico: atencionalciudadano@asocoafroda.org
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados a través de nuestro portal web, formularios de PQRS y demás medios oficiales serán utilizados exclusivamente para:
- Dar trámite, gestionar y responder de fondo a las Peticiones, Quejas, Reclamos o Sugerencias (PQRS) radicadas.
- Mantener una comunicación efectiva con nuestros afiliados, proveedores y la comunidad en general.
- Envío de información institucional, convocatorias y proyectos alineados con nuestro objeto social de reivindicación de derechos de las comunidades afrodescendientes.
- Cumplir con obligaciones legales, tributarias y reportes exigidos por entidades de vigilancia y control.
3. Derechos de los Titulares
Como titular de los datos personales, usted tiene los siguientes derechos inalienables:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ASOCOAFRODA.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos.
- Ser informado, previa solicitud, respecto al uso que se le ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
4. Procedimiento para Ejercicio de Derechos (PQRS)
Para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, o revocar la autorización, el titular podrá emplear el canal virtual de PQRS disponible en nuestra página web principal, o remitir una comunicación escrita al correo electrónico atencionalciudadano@asocoafroda.org.
Toda solicitud será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles, garantizando la emisión automática de un número de radicado para su seguimiento, acorde con las disposiciones de la SIC y el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011).
5. Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas, o según lo disponga la normatividad aplicable para archivos de organizaciones de derecho privado.